Saiba o necessário sobre Certificado Digital para empresas do Lucro Real
O Certificado Digital se faz necessário para empresas que atuam no Lucro Real e que emitem notas fiscais
Se você atua com Lucro Real e emite notas fiscais por conta própria, com certeza já ouviu falar em Certificado Digital. Esse é um requisito básico que muitas empresas grandes utilizam, mas desconhecem o seu principal benefício.
Este artigo tem como principal objetivo ajudar você com essas informações, uma vez que o Certificado Digital pode ser determinante não somente para a emissão de notas fiscais eletrônicas, mas principalmente para a segurança envolvendo a sua empresa.
Conhecer ainda mais sobre essa importante ferramenta pode ajudar bastante em um melhor uso ou até mesmo em uma melhor escolha entre os diversos modelos de certificados digitais aos quais uma empresa pode recorrer.
Esperamos que encontre aqui tudo o que procura e desejamos uma excelente leitura!
Como funciona o Certificado Digital para empresas do Lucro Real?
Sabemos que, para atuar com o Lucro Real, faz-se necessário possuir um Certificado Digital, tudo isso porque há uma obrigação relacionada à emissão de Nota Fiscal Eletrônica, ou seja, uma empresa enquadrada no Lucro Real e que atue com vendas de produtos ou com prestação de serviços está sujeita ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – ICMS.
Afinal de contas, do que se trata o Certificado Digital?
O Certificado Digital, na verdade, nada mais é do que a identidade digital de uma representação, ela pode ser pessoa física ou até mesmo uma pessoa jurídica.
Entre as suas principais vantagens, a principal se trata justamente da segurança jurídica, pois, por meio de um Certificado Digital, é possível emitir uma assinatura também digital, sendo essa totalmente protegida ao se utilizar de modernos recursos relacionados à criptografia, tornando as transações mais seguras e, com isso, impossibilitando fraudes em relação a documentos importantes.
Preparamos para você alguns artigos mais do que especiais sobre empresas do Lucro Real; estes artigos estão ligados diretamente com o assunto envolvendo o Certificado Digital:
- Como abrir empresa com regime de Lucro Real no Pará e no Amazonas?
- Empresas enquadradas no Lucro Real: saiba quais são as regras
- Como retirar a certidão negativa no Lucro Real?
- eSocial Simplificado – por que é importante para o Lucro Real?
Quais são os tipos de Certificado Digital?
Não adianta falar sobre Certificado Digital sem, ao menos, saber quais são os tipos de certificados e para que cada um serve; assim, temos:
- Tipo A;
- Tipo S;
- Tipo T;
- e-CPF;
- e-CNPJ;
- NF-e.
A seguir, abordaremos cada um dos tipos de certificados e para que eles servem.
Tipo A
O certificado Tipo A – ou, como é conhecido, o certificado de assinatura digital A1, A3, A4 – é o tipo de certificado mais difundido e conhecido; por meio dele, é concedida uma autenticidade de uso para documentos e para arquivos digitais.
O objetivo principal conferido a esse certificado é basicamente o de identificação de um determinado usuário, assim como de alguma “marca”, como, por exemplo, uma assinatura.
Tipo S
O certificado Tipo S – ou, como é conhecido por muitos, S1, S3, S4 – também é apresentado como certificado do sigilo e/ou de confidencialidade. Esse é um certificado que proporciona a algum documento que esteja assinado ou protegido que ele fique indisponível para qualquer outra pessoa a qual não possua permissão de acesso.
O certificado do Tipo S tem sido amplamente utilizado para o envio e para o recebimento de documentos confidenciais por meio da internet, já que grandes empresas precisam se comunicar entre si e algumas dessas informações não podem ser acessadas por qualquer pessoa.
Tipo T
O certificado TIPO T – ou, como é conhecido, T3 -, é um certificado relacionado ao tempo. Ele vem sendo utilizado para validar quando um determinado documento foi confeccionado, assim como assinado. Ele permite ter acesso a informações relacionadas à data e ao horário de determinados eventos ligados ao documento em questão.
Esse certificado digital se torna bastante útil para documentos que necessitam desse tipo de informação para a validação de determinados acordos ou de compromissos.
e-CPF
O e-CPF é um dos principais certificados digitais relacionados à Pessoa Física – ele se comporta como um CPF (cadastro Pessoa Física) normal, só que atuando de forma totalmente digital e com validação eletrônica.
Por meio dele, é possível validar a autenticidade de diversos documentos; até então, só era possível realizar isso por meio do envio de cópias de documentos em processos altamente burocráticos e demorados.
e-CNPJ
O e-CNPJ, assim como e-CPF, é um dos principais certificados digitais relacionados à pessoa jurídica; na verdade, esse certificado se comporta como um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) convencional, só que atuando de forma totalmente digital e com validação eletrônica.
Por meio dele, é possível validar a autenticidade de diversos documentos voltados a uma empresa ou a uma entidade Pessoa Jurídica – até então, só era possível realizar isso por meio do envio de cópias de documentos em processos altamente burocráticos.
NF-e
Chegamos ao grande ápice quando falamos em Certificado Digital, pois se trata de um documento virtual muito utilizado, a Nota Fiscal eletrônica.
Esse é um documento com garantias relacionadas à justiça e a informações com poder comprobatório, logo, precisa ser confiável e seguro o bastante para que autentique todas as ações ligadas à sua empresa.
A NF-e é comumente utilizada para comprovar transações; assim como todas as obrigações fiscais, ela pode figurar por meio de algumas formas, vale a pena conhecer cada uma delas.
- Nota fiscal eletrônica;
- Nota fiscal avulsa eletrônica;
- Nota fiscal de consumidor eletrônica;
- Nota fiscal de serviço eletrônica.
Como saber se o Certificado Digital se encontra em pleno funcionamento?
Para evitar passar por problemas relacionados ao não funcionamento de um certificado digital, você pode realizar alguns testes antes de realizar ações ligadas à emissão de notas fiscais ou até mesmo à assinatura de documentos em que o seu uso se faz necessário.
Você pode:
- Abrir o navegador da internet;
- Clicar no menu configurações ou ferramentas;
- Procurar pela parte relacionada à segurança.
Nesta área, você terá em sua tela todas as instruções relacionadas à certificação digital relacionada ao seu navegador ou ao seu dispositivo utilizado.
Falta de conhecimento específico pode ser um grande problema
A falta de conhecimento específico sobre o assunto pode trazer alguns problemas relacionados à emissão de notas fiscais ou, em alguns casos mais graves, pode até mesmo comprometer a segurança envolvendo a sua empresa.
Tal escassez de conhecimento pode, ainda, estar ligada a uma série de problemas técnicos; em alguns casos específicos, ela é corroborada pela falta de um suporte adequado. A ausência desse conhecimento específico pode impactar não somente na operação de algo, mas principalmente quando ocorre algum incidente e esse acaba por inviabilizar qualquer processo de emissão de nota fiscal.
Esse pode ser um grande problema se você se encontra no meio de uma transação, por exemplo, pois essa ausência não permitirá que você realize a emissão da nota fiscal e, consequentemente, fará com que você atue de forma não regular.
Contabilidade para Lucro Real
Uma contabilidade especializada em empresas que atuam no Lucro Real pode te ajudar em diversas situações envolvendo os processos administrativos e fiscais adequados, a fim de que a sua empresa atue sempre com total segurança e de que esteja realizando os processos de uma forma muito mais assertiva.
Um suporte especializado pode ir muito além de questões específicas relacionadas ao certificado digital, ela deve atuar em todas as frentes contábeis, justamente para que a sua empresa que atua no Lucro Real possa estar sempre em total conformidade com todas normas vigentes.
Uma contabilidade ainda atuará com assessoria e com consultoria especializada, principalmente no que se refere a assuntos como:
- Contabilidade Geral;
- Departamento Pessoal;
- Departamento Fiscal;
- Departamento Financeiro.
Além de todos esses serviços, uma boa contabilidade voltada para empresas que atuam no Lucro Real poderá te ajudar diretamente em processos específicos, como a recuperação de créditos tributários.
Conte conosco, do Escritório Brasil de Contabilidade
Se você precisa de ajuda com o Certificado Digital em sua empresa que atua com Lucro Real, conte conosco, do Escritório Brasil de Contabilidade. Disponibilizamos para você e para a sua empresa um serviço especial de contabilidade para o Lucro Real.
Se você precisa de um contador, os funcionários de nosso escritório de contabilidade podem acompanhar sua empresa. Oferecemos para você e ao seu negócio as soluções mais rentáveis que preparamos para o seu sucesso ser cada vez mais possível.
Contamos com profissionais altamente qualificados e com expertise necessária para levar à sua empresa os melhores resultados.
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